ERP (Sistema Integrado de Gestão Empresarial) Bling

O Bling é um Sistema de Gestão ERP para Micro e Pequenas Empresas, embora seja um ERP, ele faz algumas funções de HUB, como a conectividade com Marketplaces. Sendo muito usado para Emissão de Notas Fiscais e de Relatórios de Venda, para análise da Curva ABC. Qualquer dúvida que tiver referente a Plataforma, deve-se procurar o suporte e os manuais dos mesmos! O Bling possibilita cadastro de diversas informações, para agilizar a emissão de Notas Fiscais, devendo essas serem guardadas por um prazo de cinco anos, tais como:

• Clientes / Fornecedores / Transportadoras
• O Cadastro dos três é feito na mesma aba e praticamente da mesma forma
• Formas de Pagamentos
• Produtos
• O Bling não cadastra Anúncio, mas produtos ou seja só pode haver um SKU único por item. Por isso não é possível fazer a Variação de Títulos no mesmo
• O Cadastro de Produtos pelo Bling pode ser feitos tanto de forma automática, preenchimento de tabela, quanto de forma manual, cadastro um por um. Mas sempre será pedidos as mesmas informações.
• Pode Cadastrar pordutos:
• Simples
• Variação
• Pode Alterar o preço de acordo com o tipo de variação
• Infelizmente não pode ser exportado para a maioria dos Marktplaces
• Composto
• Usado para controlar as montagens de Kits
  
  

  

   "Bling é um Sistema de Gestão ERP para Micro e Pequenas Empresas, embora seja um ERP, ele faz algumas funções de HUB, como a conectividade com Marketplaces."
  
  

 

Como Importar minha planilha de produtos para o Bling

O Bling permite a importação de produtos via planilha para o sistema, afim de facilitar o cadastro/atualização de produtos, por meio de uma planilha modelo com os campos aceitos pelo sistema. Para importar uma planilha de produtos, acesse o menu, Preferencias - Importações de Dados - Importar e Atualizar Produtos:

1. Clique na opção arquivo e selecione sua planilha
2. Selecione a operação:
• Atualizar - Quando os produtos já estão cadastrados, só é preciso atualizar os dados
• Cadastrar Novos - Para cadastrar produtos novos
• Cadastrar/Atualizar - Quando na planilha vai ser inserido novos produtos e também atualizar os já cadastrados
3.  Clique no botão validar
4. Verifique se os dados estão corretos e se não existir nenhuma mensagem de erro, em seguida, clique no botão importar, ao final da importação, será exibida a mensagem de importação concluída com sucesso! Poderá conferir as atualizações feitas no menu Cadastros - Produtos

• No Bling Pode ser colocado mais de uma Foto na Planilha, basta usar a tecla Paper More [|], Shift + Paper More [\|], separando os links das imagens. Tamanho da Imagem 1000X1000.
• Pode usar de categoria, subcategoria e departamento para melhor controlar os produtos cadastrados no Bling. No Tag/Group deve copiar o que está no sistema e colar na tabela!
• Para alterar o valor do estoque é só clicar na caixinha e colocar valor

   Preenchimento da Planilha Base do Bling

• Categoria do produto
• Campos customizados relacionados a categoria
• Configuração do Produto
• Criação normal do Produto / Tabela

 

 Cadastrar Categorias de produtos

• Para criar as categorias de produtos, acesse o menu.
• Preferencias(engrenagem) 
• Cadastro
• Categorias de Produtos
• Clique no Botão Incluir categoria
• Preencha com o nome da categoria e clique no botão salvar no menu á frente da categoria criada, você poderá inserir uma subcategoria
• Para conseguir vincular a categoria de loja virtual em um produto, é preciso ter a loja cadastrada

Colocando Categoria dos Produtos pelo Bling

• Preferências 
• Cadastro 
• Categoria de Produto 
• Incluir 
• Incluir Categoria para selecionados
• 03 pontos incluir subcategoria de produtos
• Exportar
• Selecione todas as categorias e subcategorias que deseja e clique em exportar categorias Multiloja
• Exporte para a Loja que deseje que tenha categoria
• Vincular
• Vincular categoria Multiloja
• Selecione a loja, clique no símbolo das setas que aparece
• Salvar
• Produtos
• Selecione os produtos que deseja, clique no carrinho ao lado dos produtos, para assim anexar a categoria desejada
• Clicar em incluir categorias para selecionados e selecionar Multiloja.

 

 Integração com o Bling

O Bling pode integrar com Diversos Marketplaces, contudo todas as Integrações precisam de um usuário API, usuário e senha do Marktplace. Devendo ser nomeada com o canal de venda com qual a integração irá ocorrer, para controle interno. O seu status de importação deve sempre estar marcado como ativo e aberto. Com a Integração é possível:

• Deixar a opção Integração Automática sempre marcada, pois as informações, definidas que gostaria de importar da Loja Virtual para o Bling, referente as vendas, serão importadas automaticamente para pedidos de vendas, mas sempre olhe a aba  pedido Multiloja, para garantir que não esqueceu nenhum pedido e confira os Dados da Venda no próprio Marketplace.
• Em pedidos Multiloja, selecione importar os pedidos, eles irão para Pedidos de Vendas
• Sempre conferir os dados das Notas Fiscais com os Dados da Venda, principalmente Cliente, peso, Preço de Venda e Valor do Frete.
• Cadastrar Produtos
• Não faz Multiplicação de Produtos
• Sincronizar Estoque
• Sincronizar Preço
• Emissão de Nota Fiscal
• As informações devem ser preenchidas conforme as informações fiscais, dando ênfase na data do pedido da Venda.
• Relatório de Venda
• Relatório de Compra

Exportação de Produtos

• Configurações
• Bling
• Exportar Produtos
• Informe o Token da Conta Bling
• Obrigatório
• SKU não devem estar cadastrados no Bling
• Utilizar Filtros
• Deposito de Cadastro

1. Faça login no Bling, acesse o menu cadastros e em seguida Produtos, você será redirecionado para a tela de gerenciamento de produtos
2. Na tela de produtos, você deve selecionar os produtos que deseja enviar para a plataforma e em seguida clicar na opção exportar produtos Multiloja, localizada no menu lateral direito
3. Selecione a configuração de canal de vendas que vai iniciar o processo de exportação. na tela de conclusão será exibido o resultado da exportação.

Dependendo da quantidade de produtos a exportação poderá demorar, ao final você receberá um relatório via e-mail. Para Editar Título ou Descrição deve exportar os produtos de Novo para os Marketplaces.

 

 Mercado Livre

• Recomenda-se que use um HUB para a integração com o Mercado Livre, pois a integração direta com o site pode ser um pouca trabalhosa.
• Importar primeiro para o HUB e Depois para o Mercado Livre, fazendo qualquer configuração sobre o produto no HUB.
• Pelo Bling somente pode ser cadastrado produtos simples nos Marktplaces, então os kits devem ser desmembrados na Nota Fiscal.
• Não é possível exportar as variações ou composições para o Mercado Livre.
• Se Marcado a opção Frete Grátis, o anúncio vai ser cadastrado como Frete Grátis para Todo o país.

Vincular a Categoria do Bling no Marketplace

Deve-se escolher a loja, procurar a categoria cadastrada equivalente a uma que já exista no Marketplace, pode ser necessário o código da categoria do e-commerce, depois deve ser selecionado o Produto Pai, e clicar incluir categorias.

Use de preferência o campo Customizado, de forma automática, pois no Manual dará mais trabalho. No Campo Automático - Criar campo genérico, deixar em branco, só por nome da vinculação. Em preferencia - cadastro selecionar categoria e colocar o campo personalizado. No campo genérico ele mostra todas as opções disponíveis no Merktplace, por isso é recomendável após preencher salvar no produto vai aparecer os campos no cadastro

 

 Emissão de Nota Fiscal

Para Emitir a Nota Fiscal Eletrônica é necessário possuir o CNPJ da Empresa e o Certificado Digital (De preferencia A1) Cadastrado. Dúvidas sobre as configurações Fiscais do Bling é só consultar um Contador. 

• Aguardando Pagamento = Não Emitir a Nota Fiscal
• Aguardando Faturamento = Emitir a Nota Fiscal

Para gerar a Nota Fiscal é necessário ir em vendas, conferir os pedidos de vendas. Depois seleciona-las e importa-las, em seguida Enviar e Gerar o PDF DANFE.

    Gerar Manualmente

No Bling, clicar em cadastrar o Cliente, depois ir em pedido de venda e no canto superior Direito, incluir pedido. Inserir os dados das vendas manualmente

    Nota Fiscal Simplificada

• Sistema
• Etiqueta Customizadas
• Modelo De Nota Fiscal
• Zebra : 100x150
• Deve ter chave de acesso C128 
• Planilha Excel XLS OU CSV

        Carta de Correção

• Na Nota Fiscal, que deve ser corrigida, clicar nos 03 pontos
• Carta de Correção
• Colocar o que estava errado (como se lê)
• Depois a correção (lê se)

           Garantia Bling

• No Bling procurar número da Nota Fiscal do produto
• Na Nota Fiscal
• Imprimir DONTE e Etiqueta de Envio - O Produto deve ser levado ao correio

Retirada de Produto Presencialmente

Deve-se imprimir duas cópias da Nota Fiscal, uma para o cliente e outra para ele assinar com RG E Data, devolvendo essa última.

Integração Logística

• Integração Logística
• Configurações
• Incluir Nova
• Preencher os dados solicitados
• Serviços de Entrega colocar todas as opções disponíveis na lista

Etiqueta Produto

Necessário Integração com a Transportadora, serão obtidas as etiquetas dos produtos cuja a Nota Fiscal já tenham sido Emitidas, podendo ser Filtradas pelo Marketplace Desejado,

• Seleciona as Vendas
• Preferências Logística
• Imprimir Etiqueta Selecionada
• Gera Etiqueta Selecionada
• Gera a etiqueta do Item
• Nome 
• Preço
• SKU
• EAN

Etiqueta B2W

• Integração Logística
• Pedido Saller
• Gerar Remessa
• Salvar
• Enviar Remessa
• Já deve estar Integrado